公务车管理

企业公务车是对企业所拥有的用于执行公务活动的各种车辆进行规范、有序、高效及节约使用的系列化管理制度。这一管理制度旨在通过集中调度、合理分配、有效监控等手段，确保车辆的安全运营、维护良好、成本可控，并最大程度提升其服务企业运营和管理效能。具体来说，企业公务车管理涉及车辆购置、登记、调度、使用、保养、维修、油耗、保险、报废等全流程管理。

业务群体：

企业、园区、学校、医院

数字化目标：

实现车辆预约、调度、审批的自动化，提高用车效率；通过gps等智能硬件实时监控车辆位置，油耗、里程数等数据，优化车辆配置；一车一账，精准管控车辆运营费用；

系统核心功能：

车辆调度管理；车辆实时监控与追踪；用车审批；一车一账；车辆档案管理；车辆预警提醒；数据分析与决策支持；

业务管理知识：

公务车管理办法等

管理痛点：

缺乏高效调度机制，车辆利用率不高；公车私用难以杜绝；车辆维护保养成本高；车辆运行费用不清晰；

数字化系统：

公务用车管理系统、平台公务用车车辆管理平台、公务车辆管理系统、公务用车管理平台、公车管理系统、公务车辆管理软件、公务用车管理系统、公务车管理系统平台、公车管理软件、公司车队管理系统,公务用车派车系统

系统供应商：

E企行

数字化案例：

隆基绿能、广船国际、江南造船、赤湾码头，蛇口码头、正威集团、时代中国、湖北中烟、北森

变革点	解决方案	详细方案设计点
提升服务体验	举措一：手机操作更便捷举措二：行程变化随时调整举措三：派车信息随时查举措四：车辆服务线上评价	1、入口集成在企业APP，申请用户、调度员、司机手机随时操作更便捷。 2、用户行程如有变化，可在手机上操作增加路线，时间变更等操作。 3、用户申请派车流程后，可查看执行本次任务的司机信息和联系方式，方便随时联系。 4、每次车配任务执行完毕后，用户可对本次服务进行评价，如有问题也可直接线上投诉，后台可实时收到反馈信息，便于及时发现问题和改善。
提高管理效率	举措一：派车申请匹配车辆行驶轨迹举措二：手机调度和监控车辆举措三：司机手机接收和查询任务	1、每次派车申请与车辆行程挂钩匹配，无派车申请，出行记录及时报警。如有紧急情况用车，可在1天内补齐申请流程。 2、调度员可手机端，随时查看所有车辆实施定位信息，便于安排车辆调度。 3、司机时可手机端查看自己任务，避免人为失误和缺漏，影响任务执行。
强化数据运营	举措一：车辆信息系统化管理举措二：运营数据随时查询举措三：异常数据提醒	1、车辆基本信息、保养维修信息、加油信息、加油卡充值信息、交通事故信息等，全部在系统内管理，审验车辆提前系统内提醒，避免人员遗忘超期。 2、公车使用信息系统可随时查询、汇总、导出、分析，电子化方式取代手工方式。 3、公务车里程信息、加油信息、过桥费、油耗等信息，可实现系统自动核算，异常数据系统内报警提醒。
有效管控风险	举措一：派单与车辆行驶轨迹匹配举措二：GPS电子围栏、车辆假期封存功能	1、车辆行驶轨迹与派车单匹配，无单派车行为将报警提醒，杜绝不合规用车。 2、电子围栏功能可根据各基地实际情况设置车辆使用范围，驶出范围内车辆系统报警提醒，便于监控用车行为。 3、车辆假期封存功能：放假期间，启用封存功能够，车辆如启动和使用，系统及时报警提醒。
优化费用管控	举措一：费用记录系统内电子化举措二：管理员线上确认费用合规	1、系统支持司机在行程中、结束后进行录入相关费用(油费、过路费等。 2、可开启管理员进行确认司机上传费用是否合规环节，减少遗漏或误算情况。

活动名称	活动内容	角色	输入	输出
提出申请	申请人填写并提交用车申请信息。	申请人	用车申请信息	公务用车订单
审核	审批人根据用车需求对用车申请进行审批，确认是否通过。审核规则：子公司由G3组织负责人审批，总部及事业部总部由G2组织负责人审批审核点：公务用车申请表单中需求内容的必要性、合理性。	申请人部门负责人	公务用车订单	审批结果
指派订单	管理员根据用车申请单或接待统筹人的用车需求，选择合适车辆，并指派订单给予司机。指派资源时需考虑资源分配合理性和司机当月累计执行里程。	公务车管理员	审核通过的申请单或接待统筹人的申请	公务用车订单
确认任务	司机收到派单通知信息后，确认车辆订单的任务和用车细节。	司机	公务用车订单	执行状态
执行任务	司机按照订单内容和用车需求，按时前往指定地点接送乘车人员，完成用车任务。 1.司机开始行程出发接送乘客 2.司机完成接送乘车人后结束行程	司机	执行状态	任务执行完成
用车评价	用车任务完成后，申请人可以对本次公务用车服务进行评价。	申请人	任务执行完成	公务用车服务评价
费用录入	司机记录车辆使用费用信息，包括油费、过路费、停车费等。	司机	账单信息	待确认费用单
确认费用	管理员收到车辆使用费用信息后，核对费用明细，确认费用的合理性、合规性。	公务车管理员	待确认费用单	费用台账

主题域	业务对象	数据分类	业务对象含义	数据	数据源
管理行政后勤服务	通勤班车	事务数据	指为接送员工上下班的班车，不以盈利为目的，通常有固定的时间和行驶路线。主要是为了方便职工上下班。一般以大客车为主。	总务中心/行政服务部	行政服务平台/车辆服务
管理行政后勤服务	公务用车	事务数据	指公司为了完成公务活动而购买或租赁的汽车。这些车辆主要用于公司内部的业务活动,例如客户接待、员工出差等。	总务中心/行政服务部	行政服务平台/车辆服务
管理行政后勤服务	私车公用	事务数据	私车公用指员工个人将自有的车辆用于公司的业务活动,公司给予报销汽油费、路桥费费用或者按照补贴标准发放补贴的一种经济行为。	总务中心/行政服务部	行政服务平台/车辆服务
管理行政后勤服务	车辆信息	事务数据	车辆信息是指通勤班车、公务用车等的车辆基本信息，包含车牌号码、车辆颜色、车辆型号等信息。	总务中心/行政服务部	行政服务平台/车辆服务
管理行政后勤服务	车辆司机	事务数据	车辆司机指的是进行通勤班车、公务用车等服务的司机	总务中心/行政服务部	行政服务平台/车辆服务

GPS

ADDS