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做好“时间管理”真的很重要!整理行政人时间碎片的方法来啦!

发布日期:2020-05-14

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行业新闻

如何进行有效的时间管理呢?这想必是很多行政人都困惑的问题。

传统的时间管理鼓励我们成为一个高效的工作狂,却也更容易让我们陷入焦虑感和负罪感,而急功近利的心态,将阻碍个人的长远发展。

行之有效的时间管理,是能够将时间做好规划。有自己的工作计划,将手中所要处理的事务分出种类,划分工作细节,这样才能更为高效的完成工作。

首先在每一天、每一周,我们打开电脑的第一件事并不是盲目的开始工作,而是要先将当天工作划分等级。

 

 

根据重要程度和紧急程度,可把工作分为四个阶段:

1、重要紧急:危机、迫切问题,在限定时间内必须完成的任务

2、重要不紧急:预防性措施,明确新的方向,制定计划

3、不重要紧急:迫切需要解决的事务,公共活动

4、不重要不紧急:琐碎、忙碌的工作,消磨时间的活动

 

行政朋友们由于手中的零散事务较多,因此进行事务的分类是十分有必要的。什么事情是十分紧急的,什么事情是可以稍后处理的,都需要进行分类。

行政人每天都有处理不完的工作,小到办公室物资分类,办公文件的处理,大到公司的行政事务管理,企业发展规划等等,管理时间能够让行政人思维更加清楚。

 

 

 

下面给大家推荐几个好用的时间管理软件:

1.时间块

时间块能够将一天分成一个个的三十分钟的小方框,你可以点击这些小方块,添加事项,你还可以设置不同颜色添加备注,可以统计每天每周每月你完成时间,你还可以将时间表保存到相册或者分享,就像课程表一样。

2.番茄土豆

番茄土豆是一款可以帮你提高效率的任务清单应用,它可以帮各位行政人们记录灵感,管理事物,记录工作,添加后的内容可以添加标签,设置重要程度,还可以置顶任务等,它还支持全平台同步。

3.Any.do

Any.do的界面很简洁易用。和其他软件很像,它也可以在不同的设备和平台上同步共享,方便你用手机和电脑进行时间管理。

 

4.Evernote 印象笔记

这个软件应该很多人知道吧,它可以帮助你在不同设备上将所有自己的笔记资料进行同步。除此之外,还可以帮助大家保存文章、截图等。还在担心你想做的事情啊转瞬就忘吗?快点使用起来吧!

 

5.有道云笔记

这个相必是行政工作人员都在用的吧,简单方便,没有很多复杂的功能,很适合保存笔记、文章等方面,简单实用。

 

6.excel表格

如果以上软件你都觉得使用起来麻烦,那么就用最最简便的excel 表格吧,把每天要做的事情分清重要顺序,并依次完成自己的工作吧。

 

时间管理是一门艺术,因为真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的升级和人生活法的拓宽”,行政人们快来规划你的时间吧!

 

E企行——行政人的后勤管家,致力于提升行政人的工作价值,解放行政人的时间。更多行政资讯请关注E企行官方网站,提供给行政人们专业的行政相关知识。

 

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