宿舍管理

基本信息

宿舍在智慧行政后勤管理中起着基石性作用，它是保障师生员工生活质量以及日常生产与教学的关键一环。宿舍管理主要包括人员入住、退宿、换宿、费用核算缴纳、设施运维、安全管理、卫生监管等方面，确保宿舍设施齐全、安全可靠、环境整洁，满足基本生活需求，保障居住者身心健康。同时，宿舍也是培养良好习惯、团队精神的重要场所，通过合理的规章制度和丰富的宿舍文化活动，可推动住宿者德智体美劳全面发展。另外，优质宿舍管理能有力展现单位对员工师生的关怀与尊重，提升整体形象和吸引力。精细的宿舍运营管理还能有效控制运营管理成本，实现资源的合理配置与高效利用。

业务群体：

企业、园区、学校、医院

数字化目标：

业务线上化、自动化、提供管理效率、降低运营成本、提升满意度

系统核心功能：

线上申请入住，签约协议、自动分房、自动下发收回门锁水电表权限、自动核算费用、安全卫生检查，租赁合同管理等

业务管理知识：

华为宿舍管理等

管理痛点：

管理人员人手不足，业务依赖手工处理，宿舍运营成本高

数字化系统：

宿舍管理系统、宿管系统、宿舍管理软件、智能水电表门禁、寝室管理系统

系统供应商：

E企行

数字化案例：

隆基绿能、 OPPO、 SEHIN、广汽丰田、宇通客车、雅迪、佛山中医院、赛意法、华宝新能源、鹏华基金、岭南教育集团

数字化宿舍管理方案

宿舍台账管理

住宿/退宿/换宿流程线上，替代传统纸质台账

不同区域基于自身需求自定义宿舍管理流程

与宿舍相关纸质协议、身份材料、付款凭证均实现纸质化

员工住宿过程涉及信息全生命周期管理

办理效率

申请宿舍相关业务和服务，问题反馈线上互动化

宿管员通过移动app快速处理业务

员工离职后会自动生成退宿订单，管理员第一时间查看

数据分析

订单数、房间数、床位数、资产数、报修率、总费用等数据实时统计展示

集团可实时查看各个区域的宿舍运营情况和数据

日常管理

基于智能算法、自动派房

员工与宿舍床位绑定，可自动更新

消息可对人，对楼栋，对区域精准推送

卫生安全线上检查，整改记录精准管理

费用管理

系统针对月收取物业等循环费用、水电等按量核算费用、公共区域公摊费用均自定义设定，费用按照规则自动核算

宿舍相关费用和账单推送给EHR，核查或扣费

维修管理

员工线上提交报事报修需求，查看维修进度，可进行维修结果评价

系统自动分配订单给维修工，高效，便捷

维修费用和使用材料实时统计

无人化宿舍管理模式

宿管系统架构

宿管系统智能硬件

智能门锁

智能电表

智能水表

智能衣柜