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公司私车公用管理办法

发布日期:2019-10-31

作者: 小E

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行业新闻

  第一条 随着公司的不断发展,外出公干的区域也随之扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本办法。

  第一章 私车公用的申请及费用报销程序

  第二条 私车公用的申请、审核及批准:

  1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆,在公司公务车辆无法提供时及公务外出人员超过2人,可申请私车公用。

  2、私车公用时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。

  3、往返里程400公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准,超出的由总经理审批;若私车公用起止地未在补贴标准范围内的由综合管理部经理上报总经理后再决定。

  4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报综合管理部备查。

  第三条 私车公用费用的报销方式:

  采用先用车后结算的方式,每次报销时,财务部根据出差审批表、私车公用申请表、私车公用补贴标准进行审核,按报销程序审核报销。

  第二章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准

  第四条 费用报销项目及计算方法

  1、私车公用期间产生的燃油费、路桥费的补助,具体参照私车公

  用补贴标准表执行。

  2、里程数计算标准:

  以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为准,如超出参考数范围的部分不予报销。

  第三章 关于私车公用的管理

  第五条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。

  第六条 员工须及时填写《私车公用申请及出差审批表》,经相关程序批准后方可外出。

  第七条 员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及出差审批表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。

  第八条 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

  第九条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

  第十条 员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

  第十一条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿,公司不承担任何责任。

  第十二条 本办法由综合管理部负责解释,若有修改由综合管理上报总经理后再进行修订。

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