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企业应该如何做好私车公用管理制度

发布日期:2019-09-29

作者: 小E

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行业新闻

  所谓的“私车公用”是指公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动,公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放补贴的一种经济行为。

  目前,私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用,公司给车主支付租金或报销相关费用。但由于车辆使用的随意性,是公用还是私用很难区分,也较难判定发生的费用是个人消费还是企业支出。

  1、完善手续:私车公用,必须由办公室或者机关事务管理科室核准,必须履行必要的书面手续,有出车事由,有分管领导审批,有责任划分,有管理办法,有费用限制等。

  2、费用标准:私车公用,其费用以下乡补贴、差旅费用核准为基础,单纯租车费用不得高于市场价格,必须有正规的发票和差旅费用单据作为凭证。

  3、事故处理:私车公用,最怕的就是途中出现事故。为了体现人性化管理,私车公用手续完善的,事故首先由用人单位接管,按正常报警、保险途径先行处理,划清责任。如果没有明显的过错责任,出现人员伤亡的,要按工伤、工亡处理;没有出现人员伤亡的,出现经济损失的,根据责任划分,如果驾车人没有明显过错的,不足部分由单位承担。

  私车公用,对于基层人员来讲,既要体现公私兼顾的合理性,又要防止私车公养的腐败行为发生。既要考虑基层公共交通工具不足,对工作带来严重影响,在此种情况下私车公用的积极意义,又要防止因私车公用中手续、过失等问题,造成的社会不安定因素。期盼相关部门早日出台相关规定,明确私车公用的范围、标准、费用报销、事故处理等方面的实施办法和措施,以保证公私利益不受侵害。

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